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たとえばコピー機。ホチキスで製本までしてくれるフィニッシャー機能付きの100万円のコピー機と、その機能がついていない80万円のコピー機があったとします。
社長ならどちらを採用するでしょうか。「うちは安くていい」と80万円のコピー機を選ぶかもしれませんね。でも、ページ数の多い資料や企画書を何部もコピーするなら、業務の無駄が生じることに・・・。コピーが終わると、ページ数を間違えないように手作業で仕分け直して、一部ずつホチキスで綴じていく。製本作業という創造性のない仕事に時間を奪われることになります。
もしも、フィニッシャー付きを選んでいたら、製本作業まですべて自動化。いままで製本作業に費やしていた時間をもっと有効に活用することができます。業務効率を上げるためのオフィス機器が、業務効率を下げている。実はよくあることなのです。そのため私たちは、まず、人の働きやすさや効率を考えてから、最適なオフィス機器をご提案しています。
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